1、手工在总账系统填制过涉及固定资产科目的会计凭证,在固定资产模块里面并没有发生这项业务,或者说总账系统存在不是从固定资产模块传递过去的凭证。
2、固定资产里面发生了业务,但是凭证没有传递至总账模块,可能是由于业务需要在批量制单中将生成凭证的记录删除。
3、总账和固定资产期初对账不平,导致后续业务对账不平。
4、固定资产传递至总账模块的凭证,在总账模块没有记账。
快速核对往来账的步骤包括:
1.首先,收集往来账信息,包括客户或供应商的收款或付款信息,以及收款或付款的时间、金额、币种等信息。
2.自动匹配,将两边的账户信息进行对比,匹配相似的账户,进行对账。
3.查询确认,对不清楚的部分,可以查询财务记录,确认信息真实性。
4.核实,核实两边账户中的收款或付款信息,包括时间、金额等。
5.登记,完成对账后,需要将收支账户信息记录在账户簿中,便于后续使用。
6.检查,对未对账账户,应定期检查更新,保证数据的准确性,并及时处理异常情况。
拓展知识:往来账可以根据付款方式进行分类,比如现金、支票、电汇、信用证、商业汇票等。往来账的核算也可以根据帐务类型进行区分,如收入、减少应收款、费用减少、减少应付款等。
一、仅核对一列数据(初级核对)
仅仅核对一列数据我们最常用的就是利用vlookup函数将一个表中的数据引用过来,然后我们再使用exact函数分别选择两个单元格中的数据,向下填充true就表示数据相同,false就表示数据不同